Türkiye, Balkan ülkeleri ve farklı uluslararası akademik kurumlardan alanında uzman bilim insanlarına yer verilmiştir. Kurullar kurumsal koordinasyonu ve akademik çeşitliliği gözeten bir anlayışla belirlenmiştir. Bu çerçevede Onur Kurulu organizasyonun temsilî ve prestij boyutundan; Düzenleme Kurulu sempozyumun planlanması, yürütülmesi ve kurumsal koordinasyonundan; Danışma Kurulu akademik ve stratejik yönlendirmeden; Bilim Kurulu ise bildirilerin bilimsel ölçütlere uygun biçimde değerlendirilmesi, hakemlik süreçlerinin desteklenmesi ve sempozyumun akademik niteliğinin güvence altına alınmasından sorumludur.